1. Ab wann müssen Arbeitszeiten erfasst werden?

• Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen.
• Grundlage ist europäisches Recht (EuGH-Urteil 2019), das nun verbindlich umgesetzt wird.
• Eine spezielle Übergangsfrist gibt es nicht – die Pflicht gilt bereits.
• Eine gesetzliche Neuregelung zur konkreten Ausgestaltung ist angekündigt, ändert aber nichts an der grundsätzlichen Pflicht.

Kurz:
Arbeitszeiten müssen bereits jetzt erfasst werden.

2. Was muss erfasst werden?

Zu erfassen sind mindestens:

• Tägliche Arbeitszeit :  Beginn, Ende und Dauer
• Pausenzeiten: Dauer der Pausen
• Überstunden
• Dokumentation muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertag abgeschlossen sein

3. Wie muss die Arbeitszeit erfasst werden?

• Die Erfassung muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein.
• Elektronische Systeme sind der Regelfall (z. B. Zeiterfassungssoftware, Apps, digitale Tabellen).
• Vertrauensarbeitszeit bleibt erlaubt, aber nicht ohne Zeiterfassung.
• Die Erfassung kann an Mitarbeitende delegiert werden,
  die Verantwortung bleibt aber beim Arbeitgeber.
• Form ist noch nicht abschließend gesetzlich festgelegt – papierbasierte Aufzeichnung auch möglich, wenn die Dokumentation zuverlässig ist

4. Wer ist betroffen?

• Grundsätzlich alle Arbeitnehmer:innen
• Auch bei:
  • Homeoffice
  • Mobilem Arbeiten
  • Teilzeit
• Ausnahmen gelten nur für wenige Gruppen (z. B. leitende Angestellte im engeren rechtlichen Sinn).

5. Folgen bei Nichtbeachtung

Wenn Arbeitszeiten nicht oder unzureichend erfasst werden:

Rechtliche Folgen

• Bußgelder nach dem Arbeitszeitgesetz (bis zu 30.000 € möglich)
• Anordnungen durch die Arbeitsschutzbehörden
• Erhöhtes Risiko bei Prüfungen (z. B. Gewerbeaufsicht, Zoll))

Arbeitsrechtliche Folgen

• Beweislast-Nachteile bei Streit über Überstunden
• Ansprüche auf Überstundenvergütung
• Probleme bei Kündigungen oder Abmahnungen

Weitere Risiken

• Verstöße gegen Ruhezeiten / Höchstarbeitszeiten
• Haftungsrisiken für Geschäftsführung